Wenn ich dich richtig verstehe, ist das ganze eine Art (von der Funktion her) Gästebuch, wo aber nur Leute reinschreiben können, die ein Passwort haben?
<!-- m --><a class="postlink" href="http://www.phpbox.de/php_tutorials/gaestebuch1.php">http://www.phpbox.de/php_tutorials/gaestebuch1.php</a><!-- m -->
ist ein ziemlich einfaches Tutorial für ein Gästebuch, du musst es dann nur entsprechend anpassen.
Ansonsten schau mal auf <!-- w --><a class="postlink" href="http://www.php-kurs.com">http://www.php-kurs.com</a><!-- w --> , dort gibts auch eins.
Einfach mit der Überprüfung eines eingegebenen Passworts kombinieren und fertig.
Wenn du nicht willst, dass dieses Formular jeder sieht, machst du es einfach auf ne andere Seite, die nicht verlinkt ist. Wenn die jemand findet ist es ja durch das Passwort eh egal.
LG
Laura